comment envoyer des pièces jointes volumineuses jusqu’à 10 go avec Gmail 

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Transmettre des fichiers volumineux avec la messagerie Gmail de Google:

Pourquoi utiliser Gmail pour envoyer des fichiers volumineux
Pourquoi utiliser Gmail pour envoyer des fichiers volumineux

L’envoi d’emails avec des pièces jointes volumineuses est souvent un casse-tête pour de nombreux utilisateurs.

Gmail, l’un des services de messagerie les plus populaires au monde, offre une solution pratique et efficace pour contourner cette limite en utilisant Google Drive.

Cet article explore les différentes méthodes et astuces pour envoyer des fichiers jusqu’à 10 go via Gmail ainsi que les avantages et inconvénients associés.

Ce que vous devez retenir pour diffuser des pièces jointes volumineuses jusqu’à 10 go avec la messagerie Gmail :

  • Gmail permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 10 Go en utilisant Google Drive, contournant ainsi la limite de 25 Mo pour les pièces jointes.
  • Les fichiers volumineux sont téléchargés sur Google Drive, puis partagés via un lien inséré dans l’email.
  • Assurez-vous que les permissions d’accès au fichier sur Google Drive sont correctement configurées pour permettre aux destinataires de le consulter.
  • Bien que pratique, cette méthode nécessite une connexion internet stable et une bonne gestion des permissions.

Pourquoi utiliser Gmail pour envoyer des fichiers volumineux

Gmail, grâce à son intégration transparente avec Google Drive, permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers bien au-delà de la limite habituelle de taille de pièce jointe. C’est une option incontournable pour ceux qui ont besoin de partager rapidement des documents, des présentations ou même des vidéos sans se soucier de la taille.

Limite traditionnelle des pièces jointes sur Gmail

La limite de taille par défaut pour les pièces jointes dans Gmail est de 25 Mo. Pour contourner cette restriction, Google a intégré Google Drive, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers beaucoup plus volumineux. Voici comment procéder.

Méthodes pour envoyer des pièces jointes volumineuses avec Gmail

Pour envoyer des fichiers volumineux via Gmail, les étapes sont simples mais requièrent de passer par Google Drive. Cela facilite non seulement l’envoi mais aussi la gestion des versions des documents.

Utilisation de Google Drive pour envoyer des gros fichiers

Google Drive est un espace de stockage en ligne où vous pouvez télécharger vos fichiers avant de les envoyer par email. Voici les étapes :

  1. Ouvrir votre compte Gmail et commencer un nouvel email.
  2. Cliquer sur l’icône de Google Drive en bas de la fenêtre de rédaction.
  3. Sélectionner « Importer » puis choisir le fichier que vous souhaitez joindre.
  4. Une fois le fichier téléchargé, il est automatiquement lié à votre email sous forme de lien Google Drive.

Configurations supplémentaires

Pour faciliter la réception du fichier par votre destinataire, assurez-vous que les permissions du fichier permettent d’y accéder. Vous pouvez configurer cela directement depuis Google Drive en sélectionnant le fichier et en cliquant sur « Partage ». Il existe plusieurs options :

  • Permissions spécifiques : seuls certains utilisateurs peuvent accéder.
  • Liens publics : tout utilisateur ayant le lien peut consulter.

Avantages et atouts de l’intégration Google Drive et Gmail

Cette méthode présente plusieurs avantages indéniables :

Espace de stockage étendu

Avec Google Drive, chaque utilisateur dispose de 15 Go de stockage gratuit. Cette capacité peut être augmentée avec différents forfaits payants, permettant ainsi aux utilisateurs de gérer facilement de gros volumes de données.

Collaboration facilitée

Le partage de documents via Google Drive permet également une collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même fichier, ce qui est idéal pour les projets de groupe.

Lire : Comment configurer votre appareil avec Ok Google ?

Inconvénients de l’utilisation de Google Drive pour envoyer des fichiers sur Gmail

Bien que l’utilisation de Google Drive pour partager des fichiers volumineux ait ses avantages, elle présente également quelques inconvénients.

Nécessité d’une connexion internet stable

Télécharger des fichiers importants vers Google Drive nécessite une bonne connexion internet, ce qui peut poser problème dans certaines régions ou situations de faible connectivité.

Gestion des permissions

Bien que flexible, la gestion des permissions peut être complexe pour les novices. Il est crucial de s’assurer que les permissions soient correctement définies pour éviter des problèmes d’accès.

Comparaison avec d’autres services de messagerie

Voyons maintenant comment Gmail se compare à d’autres services de messagerie tels qu’Outlook et Yahoo Mail en termes de gestion des fichiers volumineux.

Outlook

Outlook propose également l’intégration avec OneDrive pour l’envoi de fichiers volumineux. La procédure est similaire à celle de Gmail et Google Drive, mais Outlook offre toutefois un stockage initial inférieur (5 Go) par rapport à Google Drive.

  • OneDrive : 5 Go gratuits.
  • Stockage extensible avec des abonnements Office 365.

Yahoo Mail

Enfin, Yahoo Mail utilise Dropbox pour gérer les fichiers volumineux. L’avantage principal ici est l’intégration avec diverses plateformes, mais comme pour Outlook, le stockage gratuit initial est moins conséquent comparé à Google Drive.

  • Dropbox : 2 Go gratuits.
  • Plans payants pour augmenter l’espace de stockage.

Résumé des meilleures pratiques pour l’envoi de fichiers volumineux via Gmail

Pour maximiser l’efficacité de l’envoi de grandes pièces jointes via Gmail :

  • Utilisez Google Drive pour stocker et partager les fichiers volumineux.
  • Assurez-vous que les permissions sont correctement configurées pour faciliter l’accès.
  • Considérez améliorations du stockage disponibles si vous travaillez régulièrement avec des fichiers lourds.

Pour plus d’informations, consultez ces ressources : Web Rank Info – Pièces jointes GmailBlog du Modérateur – Envoyer gros fichier emailZDNet – Envoyer jusqu’à 10 Go avec GmailZDNet – Pièces jointes volumineuses via Gmail.

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